đ«đ· Comment personnaliser vos rapports de tableaux de bord
Si vous cherchez plus de possibilitĂ©s de personnalisation pour vos rapports de tableaux de bord, alors vous ĂȘtes au bon endroit. DĂ©couvrez avec cet article comment ajouter des titres, des pages de couvertures, et modifier le style des prĂ©sentations PDF de vos rapports de tableaux de bord.
La fonctionnalité Personnalisation du rapport de tableau de bord est découpée de la maniÚre suivante :
- Une section de personnalisation, pour paramétrer votre page de couverture, le contenu du rapport, et la page de clÎture
- Une section de planification, similaire à celle des rapports, pour télécharger ou planifier votre rapport de tableau de bord personnalisé
Comment accéder à la personnalisation des rapports de tableaux de bord ?
Tout dâabord, vous devrez disposer dâun plan Enterprise pour bĂ©nĂ©ficier de cette fonctionnalitĂ©. Ensuite, vous devrez disposer dâun tableau de bord. Pour en apprendre plus sur les tableaux de bords, cliquez ici.
Pour accĂ©der Ă lâespace de personnalisation, cliquez sur le menu dĂ©roulant bleu en haut Ă droite de votre Ă©cran, puis sĂ©lectionnez âPersonnaliser votre rapportâ.
Comment afficher / masquer les pages de couverture / clĂŽture ?
Vous pouvez ajouter une page de couverture, ainsi quâune page de clĂŽture Ă votre rapport PDF.
Pour cela, sĂ©lectionnez Page de couverture ou Page de clĂŽture dans les onglets Ă gauche de lâĂ©cran, puis cherchez lâinterrupteur et activez-le.
Votre rapport affichera désormais une page en début/fin de présentation !
RĂ©pĂ©tez lâopĂ©ration pour dĂ©sactiver la page.
Comment personnaliser les pages de couverture / clĂŽture ?
Une fois votre page de couverture ou clĂŽture activĂ©e, de nombreuses options sâoffrent Ă vous pour personnaliser Ă vos couleur ces nouvelles pages.
- Ajoutez un titre et un sous-titre : Renseignez le sujet de votre présentation et valorisez une période, un profil social, ou un sujet particulier.
- Afficher/masquer les profils sociaux : Vous rĂ©alisez de nombreuses prĂ©sentations, avec des profils variĂ©s ? Affichez les profils que vous prĂ©sentez dĂšs lâintroduction. Au contraire, ce document ne parle que dâun profil, ou toujours des mĂȘmes ? Retirez la page, gagnez du temps et de lâencre !
- Mise en page : Que vous recherchez la sobriĂ©tĂ© dâun simple titre, ou au contraire que vous cherchiez Ă valoriser une publication ou une image marquante, la mise en page est faite pour vous. SĂ©lectionnez une mise en page. Les titres et alignements seront modifiĂ©s, permettant dâafficher une image dĂšs la page de couverture.
- Style : Pour colorer votre prĂ©sentation et lâafficher Ă vos couleurs, lâonglet Style est fait pour vous. Celui-ci vous permettra de choisir une couleur de fond, ainsi que des couleurs pour les titres et sous-titres. Cliquez sur un des carrĂ©s de couleur, et renseignez les codes couleurs dĂ©sirĂ©s. Vous pourrez aussi modifier lâalignement et la mise en forme de vos titres, pour maĂźtriser lâesthĂ©tisme de chaque pixel !
Comment tĂ©lĂ©charger une image pour la page de couverture ? đŒïž
Votre page de couverture est un peu sobre à votre goût ? Sublimez-là en y ajoutant une image, ou une publication populaire !
Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
- Activez la page de couverture (lâicĂŽne dâĆil doit ĂȘtre âouverteâ dans les onglets Ă gauche)
- SĂ©lectionnez lâune des deux mise en page contenant une image.
- Cliquez sur le bouton âAjouter une imageâ
Votre image doit peser moins de 5Mo, et respecter un format dâau moins 500x500px.
Puis-je modifier le contenu du rapport ?
Oui ! Lâonglet de gauche Contenu du tableau de bord va vous offrir les possibilitĂ©s suivantes :
- Période du tableau de bord : Affichez ou masquez sur chaque page de votre présentation la plage de dates analysée.
- Pagination : Décidez si vous souhaitez voir apparaßtre ou non le numéro des pages sur votre présentation
- Logo de lâentreprise : Si vous avez dĂ©fini un logo dâentreprise dans ParamĂštres > Plateforme, celui-ci pourra ĂȘtre affichĂ© Ă la place de âRĂ©alisĂ© grĂące Ă Iconosquareâ sur les pages de votre rapport.
Pour modifier le reste de votre présentation, cela se passe dans la partie Tableau de bord !
Comment sauvegarder mon rapport personnalisĂ© et lâexporter/tĂ©lĂ©charger ? đŸ
Vous avez effectuĂ© des modifications mais ne souhaitez pas encore rĂ©cupĂ©rer votre fichier PDF ? Utiliser le bouton Sauvegarder qui se trouve en haut de lâĂ©cran.
Si toutefois vous ĂȘtes prĂȘt·e Ă exporter votre rapport personnalisĂ© de tableau de bord, cliquez alors sur Sauvegarder et tĂ©lĂ©charger.
Vous pourrez modifier la pĂ©riode dâanalyse de vos donnĂ©es de tableau de bord, ajouter ou retirer des destinataires, ou encore planifier votre rapport pour le recevoir en fin de semaine ou au dĂ©but du mois par exemple.
Dois-je personnaliser mon rapport à chaque nouveau téléchargement ?
Pas besoin ! DĂšs que votre rapport personnalisĂ© a Ă©tĂ© sauvegardĂ© au moins une fois, celui-ci âremplaceraâ tous les rapports basĂ©s sur ce tableau de bord đ
Vous pourrez alors le télécharger avec sa personnalisation en conservant vos habitudes de téléchargement : directement depuis le tableau de bord en cliquant sur Télécharger votre rapport puis en sélectionnant Format = PDF, ou encore depuis la section **************Rapports > Créer mon rapport.
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